Teamassistenz - Leitungsbereich Frauenklinik (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Frauenklinik des Universitätsklinikums Heidelberg gesucht.
- Job-ID: V000014082
- Einsatzgebiet: Frauenklinik
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 14.04.2025
- Befristung:Befristet
- Vertrag:TV-UK
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation, Telefondienst, Post- und Mailbearbeitung, Terminkoordination und Terminvorbereitung sowie die allgemeine Korrespondenz
- Erstellung von ärztlichen Schreiben und Schriftsätzen nach Phonodiktat oder Stichworten
- Erstellung von Statistiken und Power-Point- Präsentationen, Flyern, Formularvorlagen
- Verantwortlichkeit in der Begleitung, Koordination und Umsetzung von umschriebenen Projekten aus den Bereichen Digitalisierung, Öffentlichkeitsarbeit, Zuweiserpflege
- Proaktive und eigenverantwortliche Prozessoptimierung
- Koordination von Terminen, Terminbegleitung inkl. Terminvor- und -nachbereitung für die Abteilungsleitung
- Organisation, Durchführung und Dokumentation von Beratungen, Tagungen und Konferenzen
- Betreuung von Drittmittelprojekten
- Vertretung des Chefsekretariats
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich, insbesondere im medizinischen Kontext und der medizinischen Terminologie
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen und SAP wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen im Drittmittelmanagement wünschenswert
Wir bieten Ihnen
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gezielte Einarbeitung
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
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Frauenklinik
Priv.-Doz. Dr. med. Fabian Riedel, Geschäftsführender Oberarzt
Im Neuenheimer Feld 440
69120 Heidelberg
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
