Sekretär für das Oberarztsekretariat (m/w/d)
zum 01.07.2025 an der Frauenklinik für den Bereich Gynäkologische Endokrinologie und Fertilitätsstörungen gesucht.
- Job-ID: V000012506
- Einsatzgebiet: Klinik für Gynäkologische Endokrinologie und Fertilitätsstörungen
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 09.04.2025
- Befristung:Befristet (24 Monate, Entfristung/Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
- Vertrag:TV-UK
Ihre Aufgaben
- Organisation und Bearbeitung der anfallenden Sekretaritasarbeiten
- Bürokommunikation, Terminmanagment und Unterstützung der Arbeitsorganisation im Sekreteriat
- Schriftliche Korrespondenz, Arztbriefschreibung in deutscher und englischer Sprache nach Diktat
- Dokumentation, Archivierung und Führung der Patientendatei
- Vertretung im Chefsekretariat
- Materialverwaltung, Beschaffung von Verbrauchsgütern
- Personalangelegenheiten, Führung des Urlaubskalenders
- Urlaubsvertretung für die KIWU-Leitstelle
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Sekretär*in oder MFA
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik (MS Office, SAP R/3, i.s.h.med)
- Freude an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Freundlichkeit und Höflichkeit im Umgang mit Patienten, Besuchern und Mitarbeitern
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gezielte Einarbeitung
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne via E-Mail zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem.
Klinik für Gynäkologische Endokrinologie und Fertilitätsstörungen
Manuela Schaul
Im Neuenheimer Feld 440
69120 Heidelberg
manuela.schaul@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
