Verwaltungsmitarbeiter - Studierendensekretariat (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bachelorstudiengang Physiotherapiewissenschaft gesucht.
Der ausbildungsintegrierende Studiengang „Physiotherapiewissenschaft“ startet erstmals im Oktober 2025 und stellt die konsequente Erweiterung im Bereich der Gesundheits und Therapiewissenschaften an der Medizinischen Fakultät dar. Das Ziel und das Wesen des Studiengangs ist es, auf wissenschaftlichen Grundlagen begründet, handelnde und reflektierende Physiotherapeut*innen für eine immer komplexer werdende patient*innenenzentrierte Versorgung im Gesundheitswesen zu qualifizieren.
- Job-ID: V000014025
- Einsatzgebiet: Klinik für Orthopädie
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Teilzeit (19,25 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 01.04.2025
- Befristung:Befristet (24 Monate, Entfristung/ Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
- Vertrag:TV-UK
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Lehrorganisation unter Nutzung von HeiCo, Microsoft Office, Moodle, Typo 3
- Erstellen und Verwalten von Honorarverträgen für externe Dozierende
- Unterstützung bei der Prüfungsorganisation, inkl. Notenverbuchung und Zeugniserstellung
- Mitarbeit bei Akkreditierung, Evaluation und Qualitätssicherung in der Lehre
- Mitarbeit in der Studiengangorganisation einschließlich Raumplanung, sowie Betreuung der Lehrenden
- Koordination der wissenschaftlichen Hilfskräfte
- Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
- Kommunikation mit den Studierenden
Ihr Profil
- Idealerweise eine Berufsausbildung oder einen Bachelorabschluss im Bereich Gesundheit und Erfahrung in der Hochschulverwaltung
- Gute EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in HeiCo, Typo 3
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kreativität
Wir bieten Ihnen
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Prof. Dr. Norbert Weidner via E-Mail zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.04.2025 über unser Online-Bewerbungssystem.
Klinik für Orthopädie
Prof Dr. Norbert Weidner
Schlierbacher Landstraße 200a
69118 Heidelberg
Tel.: 06221 562 63 22
Norbert.Weidner@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
