Sekretär (m/w/d)
zum 1. Juli 2025 oder später an der Klinik für Allgemeine Psychiatrie am Zentrum für Psychosoziale Medizin für den Bereich eines Oberarztsekretariates mit Psychiatrischer Institutsambulanz gesucht.
- Job-ID: V000013972
- Einsatzgebiet: Klinik für Allgemeine Psychiatrie
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Teilzeit (19,25 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 20.03.2025
- Befristung:Befristet (2 Jahre, Entfristung/Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
- Vertrag:TV-UK
Ihre Aufgaben
- Organisation und Vorbereitung von Angelegenheiten im Oberarztsekretariat
- Unterstützung der Privatambulanz: Terminkoordination, Empfang
- Gutachtenkorrespondenz, - dokumentation und -abrechnung
- Unterstützung der Autismus-Spektrum-Ambulanz
- Arztbriefschreibung (nach elektronischem Diktat)
Ihr Profil
- Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Notarfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder ähnliche Qaulifikation
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in einem Sekretariat bzw. vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office-Paket); Erfahrung im Verwalten von Terminen in komplexem Outlook-Kalender
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Flexibilität und Einsatzfreude
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeit
- Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit
- Kenntnisse in SAP IS-H med und Vertrautheit mit der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem aufgeschlossenem und freundlichem Team
- Tarifliche Vergütung; attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Regelmäßige Teammeetings
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Prof. Dr. med. Sabine Herpertz über das Sekretariat (Frau Hager) via E-Mail zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.05.2024 entweder direkt über unser Online-Bewerbungssystem oder via E-Mail.
Klinik für Allgemeine Psychiatrie
Prof. Dr. med. Sabine C. Herpertz
Voßstraße 4
69115 Heidelberg
heike.hager@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
