Verwaltungsassistenz (w/m/d)
ab sofor am Institut für Experimentelle Kardiologie gesucht.
Kardiovaskuläre Erkrankungen sind die häufigste Todesursache in westlichen Ländern. Das Institut für Experimentelle Kardiologie und der Sonderforschungsbereich 1550 „Molekulare Schaltkreise der Herzkrankheiten“ widmen sich der Erforschung der molekularen Mechanismen verschiedener angeborener und erworbener Formen der Herzinsuffizienz. Die Projekte des SFB 1550 sind an den Medizinischen Fakultäten in Heidelberg und Mannheim, am EMBL und am DKFZ angesiedelt. Zur Koordination des SFBs wird eine Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich gesucht.
- Job-ID: V000013906
- Einsatzgebiet: Institut für Experimentelle Kardiologie
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Teilzeit (19,25 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 06.03.2025
- Befristung:Befristet (30.06.2026, Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
- Vertrag:TV-UK
Ihre Aufgaben
- Unterstützung laufender Projekte (Budgetüberwachung, regelmäßiger E-Mail- Austausch)
- Budgetverwaltung
- Pflege der Homepage
- Erstellung von Berichten zur Mittelverwendung
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Projektanträgen
- Organisation von Veranstaltungen (z. B. internationale Konferenzen, Seminare und Retreats)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im administrativen oder buchhalterischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachensekretär/in, Verwaltungsfachangestellte/r)
- Berufserfahrung im Finanz- bzw. Drittmittelmanagement an öffentlichen Forschungseinrichtungen
- Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Outlook, idealerweise Kenntnisse in SAP R/3 und/oder Illustrator
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Selbstständige, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Frattini via E-Mail zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.03.2025 über unser Online-Bewerbungssystem
Institut für Experimentelle Kardiologie
Geschäftsstelle SFB 1550
Eppelheimer Straße 8
69115 Heidelberg
CRC1550@uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
