Verwaltungsassistent/-in (m/w/d)
zum 15.06.2025 am Pharmakologischen Institut gesucht.
- Job-ID: V000013904
- Einsatzgebiet: Pharmakologisches Institut
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Teilzeit (50-80 %)
- Veröffentlicht: 06.03.2025
- Befristung:Befristet (ca. 14 Monate)
- Vertrag:TV-L
Ihre Aufgaben
- Budgetplanung/-verwaltung (Haus- und Drittmittel): Gesamtbudget und Projektbudget
- Personalangelegenheiten (Einstellungsvorbereitung und internes HR-Management)
- Buchhaltung: Rechnungsabwicklung, Reisekostenabrechnungen etc.
- Bestellwesen
- Websitepflege und Social-Media-Management
- Unterstützung des Gruppenleiters in allen administrativen Angelegenheiten (Textkorrekturen, Reiseplanung, Listenpflege u.a.)
- Zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden in allen administrativen Fragen
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich oder ein vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechenden Position wäre von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an selbstständigem Arbeiten in einem englischsprachigen internationalen Team
- Umfangreiche Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Regelmäßige Teammeetings
- Einarbeitung durch die Stelleninhaberin gewährleistet
- Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet im universitären Umfeld
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in begrenztem Umfang
- Tarifvertragliche Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Daria Peshcherova via E-Mail zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.04.2025 via E-Mail.
Pharmakologisches Institut
Pharmakologisches Institut, AG Siemens
Im Neuenheimer Feld 366
69120 Heidelberg
jes@pharma.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
