Koordinator für das HeiCuMed-Sekretariat / Lehrsekretariat (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Zentrum für Orthopädie, Unfallchirurgie und Paraplegiologie gesucht
- Job-ID: V000013819
- Einsatzgebiet: Zentrum für Orthopädie, Unfallchirurgie und Paraplegiologie
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (28,87 - 38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 17.02.2025
- Befristung:Befristet (24 Monate, Entfristung/ Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
- Vertrag:TV-UK
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner für Studierende und Lehrverantwortliche/ Dozenten
- Eigenständige Planung, Organisation und Koordination (Erstellung von Stundenplänen, Dozenteneinteilungen)
- Erstellen und Verwalten der Lehrdokumentationen
- Organisatorische Betreuung von studentischen Tutorien
- Allgemeine Büroorganisation
- Arbeiten mit MS-Office-Programmen sowie spezielle Programme wie z.B. Moodle, heiCO
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Büroorganisation, MFA oder vergleichbar
- Hohe kommunikative Fähigkeiten
- Erfahrungen in Organisation und Projektmanagement sind von Vorteil
- Freude am Arbeiten im medizindidaktischen Umfeld und am Betreuen von Dozentinnen und Studierenden
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sowie gewissenhafte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Kiefer via E-Mail oder Telefon zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbugssystem.
Zentrum für Orthopädie, Unfallchirurgie und Paraplegiologie
Kirsten Kiefer - Stv. Kaufmännische Geschäftsführung
Schlierbacher Landstr. 200a
69118 Heidelberg
06221/56-27402
Kirsten.kiefer@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
