Sachbearbeitung Vermietung- und Vertragswesen (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Campus-Infrastruktur-Management (CIM) für die Klinik Technik Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH (KTG) in der Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement gesucht.
Die Klinik Technik Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH (KTG) ist eine 100 %-Tochter des Universitätsklinikums und zuständig für die Technik sowie zahlreiche Dienstleistungsbereiche in der Gebäudebewirtschaftung.
- Job-ID: V000013794
- Einsatzgebiet: Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Handwerk, Technik und Service
- Anstellungsart: Teilzeit (29,9 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 11.03.2025
Ihre Aufgaben
Bereich An- und Vermietung von Räumen und Gebäuden:
- Erstellung von Verträgen für die Vermietung von Büroräumen etc.
- Verwaltung angemieteter Objekte
- Zusammenarbeit mit Buchhaltung (Zahlungsanweisungen etc.)
- Rechnungserstellung für die Vermietung von Räumen im Bereich Elternwohnen und Veranstaltungsmanagement
Bereich Vermietung Wohnraum:
- Administration der Unterkünfte am Klinikum (Im Neuenheimer Feld, Schlierbacher Landstr.)
- Bearbeitung von Reservierungsanfragen
- Planung, Organisation aller Ein-, Um- und Auszüge bis hin zur Mietvertragserstellung
- Rechnungserstellung
- Zusammenarbeit mit Buchhaltung hinsichtlich aller relevanten Abläufe
- Pflege der Daten im SAP-Immobilienmanagement
- Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz bzw. Arbeitsvorgänge im Rahmen der Vermietung zum Teil in englischer Sprache
- Pflege der Internetseiten für Personalwohnraum und Gästehaus
- Kooperation mit der Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz (GGH)
- Bearbeitung der eingehenden Anträge
- Prüfung der laufenden Anträge sowie der bestehenden Mietverhältnisse pro Quartal
Projektarbeiten:
- Pflege des Berichtswesens (Kosten- und Erlösaufstellung, Wirtschaftsplan etc.)
- Konzeptaufstellungen und strategische Planung von Wohnraum
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium bzw. Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, SAP)
- Schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
- Hohe Motivation, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Vergütung nach Tarifvertrag (TV KTG UKHD)
- Flexible Gleitzeitregelung (Gleitzeitrahmen 06:30 Uhr bis 20:00 Uhr, Kernzeit 09:00 Uhr bis 15:30 Uhr)
- 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
- Jahressonderzahlung in Höhe von 75% des Monatsbruttos
- Ab dem 7. Beschäftigungsmonat eine betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5% des Jahresbruttos
- Wahl von jährlich zusätzlich freien Tagen / finanzieller Leistung für Betriebszugehörigkeit
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket-Zuschuss (Deutschlandticket)
- Möglichkeit eines Mitarbeiterparkplatzes
- Vergünstigte Mitarbeiterpreise in Cafeterien und Kantinen sowie der Klinikapotheke (Auswahl an rezeptfreien Arzneimitteln)
- Betriebliche Gesundheitsförderung (vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote, Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios, Schwimmbäder u. v. m.)
- Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen wenden Sie sich einfach an Gabriele Lenzen, Teamleitung Vermietung und Vertragswesen, unter Tel.: 06221 56-36783.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.03.2025 via E-Mail.
Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH
Bewerbermanagement
Im Neuenheimer Feld 670
69120 Heidelberg
ktg-jobs@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
