Sekretärin (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Abteilung Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung für den Wahlfachtrack Primärversorgung gesucht.
Im Medizinstudiengang sind die Studierenden verpflichtet einen sogenannten Wahlfachtrack zu belegen. In den Tracks werden mehrere Kurse angeboten, von denen sich die Studierenden drei nach ihren Interessen auswählen können.
Die Abteilung Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung bietet den Wahlfachtrack Primärversorgung mit 11 verschiedenen Kursen an.
Wir suchen für unser Sekretariat eine freundliche, aufgeschlossene und kompetente Person mit viel Freude am Umgang mit Studierenden und Dozierenden, die gerne im Team arbeitet. Die Einarbeitung erfolgt durch die vorherige Sekretärin, die nun die Assistenz des Ärztlichen Direktors übernimmt und die Koordinatorin des Wahlfachtrack Primärversorgung. Das Team wird durch eine Wissenschafltiche Hilfskraft unterstützt. Zudem hat das Studiendekanat für die Sekretariate der Wahlfachtracks Informationen zusammengestellt, die den Einstieg erleichtern und es finden regelmäßige Treffen der Sekretariate zum Austausch statt.
Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem sehr netten und kollegialen Team.
- Job-ID: V000013699
- Einsatzgebiet: Abt. Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Teilzeit (19,25 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 22.01.2025
- Befristung:Befristet (2 Jahre)
- Vertrag:TV-UK
Das erwartet Dich
- Eigenverantwortliches Erledigen aller anfallenden Sekretariatsaufgaben im Wahlfachtrack und Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen der Abteilung, dem Studiendekanat und den Sekretariaten anderer Wahlfachtracks
- Sprechstunde für die Studierenden an einem festgelegten Tag, Koordination der Anmeldung der Studierenden, Verwaltung der Teilnahmelisten, Fahrtkostenabrechnungen
- Verwaltung der Plattform Moodle und Errfassung der Prüfungsleistungen auf HeiCo
- Ansprechpartner*In für Fragen der Dozierenden
- Honorarverträge
Darüber freuen wir uns
- Eine abgeschlossene fachbezogene Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulumfeld
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standard-Office-Programmen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit
Darauf Kannst Du dich freuen
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (bspw. Moodle, HeiCo)
- Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Arbeiten in einem sehr netten Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Dir gerne Frau Nagihan Schneider via E-Mail zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem,
Abt. Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung
Sekretariat Wahlfachtrack Primärversorgung
Im Neuenheimer Feld 130.3
69120 Heidelberg
nagihan.schneider@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
