Assistenz der Studienkoordination (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Pathologischen Institut zur Unterstützung für die diagnostische Studienzentrale gesucht.
Das Institut für Pathologie des Universitätsklinikums Heidelberg, Abteilung für Allgemeine Pathologie und pathologische Anatomie gehört zu den größten Einrichtungen ihrer Art in Europa mit über 75.000 internen wie auch externen Einsendungen pro Jahr in der Diagnostik.
Ein Bestandteil der Pathologie ist das Molekularpathologische Zentrum mit einem umfangreichen Portfolio an molekularen Methoden der prädiktiven und prognostischen Tumordiagnostik, in welches die diagnostische Studienzentrale integriert ist.
Die umfassende interdisziplinäre Expertise macht uns zu einem interessanten Kooperationspartner bei der Durchführung von klinischen Studien.
Die diagnostische Studienzentrale ist die erste Kontaktstelle für klinikinterne und externe Anfragen im Zusammenhang mit mono- und multizentrischen klinischen Studien und Forschungsprojekten. Somit sind wir ein wichtiges Bindeglied und stehen in engem Austausch mit den Studienzentren, sowie den Laboren, Wissenschaftler:innen und Ärzt:innen am Institut für Pathologie.
Unsere wichtigste Aufgabe im Studienkontext ist die Fachberatung, sowie logistische Unterstützung der Studiendiagnostik. Hierzu gehört die korrekte Erfassung und Lenkung der Patientenproben. Zudem unterstützen wir externe Studien mit der Bereitstellung von archiviertem Patientenmaterial.
Das Team der diagnostischen Studienzentrale besteht aktuell aus einer Vollzeit- und zwei Teilzeitkräften, welches Sie mit Ihrer Arbeitskraft bei anfallenden Aufgaben unterstützen würden.
Teamarbeit heißt für uns: flache Hierarchien und gegenseitige Unterstützung. Uns ist die Weiterbildung unserer Mitarbeiter sehr wichtig, weswegen wir regelmäßig interne und externe Schulungen anbieten.
- Job-ID: V000013686
- Einsatzgebiet: Pathologisches Institut
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Teilzeit (19,25 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 17.01.2025
- Befristung:Befristet (24 Monate, Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
- Vertrag:TV-UK
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von klinischen Studien
- Verwaltung/Archivierung von Studienproben und den resultierenden Ergebnissen, einschließlich eigenverantwortlicher Dateneingabe und Datenmanagement
- Koordination von Patientenmaterial innerhalb des Institutes
- Bearbeiten von externen Anfragen bezüglich des Versands von Patientenmaterial
- Unterstützung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten, bei Projekten und beim Studienmanagement
- Kommunikation mit Einsendern, Laboren und Ärzt*innen in Deutsch oder Englisch
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im wissenschaftlichen, klinischen oder ggf. im kaufmännischen Bereich
- Die Weiterbildung zur Study Nurse ist von Vorteil, kann bei Interesse noch erworben werden
- Interesse und eventuell auch Erfahrungen in klinischen Studien
- Organisationstalent mit gutem Zeitmanagement
- Service- und lösungsorientiertes Arbeiten
- Offener, freundlicher Umgang sowie hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Umfassende Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
- Kenntnisse von medizinischer Terminologie sind für die Tätigkeit nützlich
- Uneingeschränkte Mobilität, da der Arbeitsbereich in benachbarten Gebäuden liegt und die Archive betreut werden
Wir bieten Ihnen
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Regelmäßige Teammeetings
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Wissenschaftler*innen, Ärzt*innen, MTLA
- Teilzeitmöglichkein
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Yvonne Reichelt via E-Mail zur Verfügung
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.02.2025 via E-Mail.
Pathologisches Institut
Frau Yvonne Reichelt – Personalmanagement MPZ
Im Neuenheimer Feld 224
69120 Heidelberg
mpz-karriere.PATHO@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
