Teamassistenz Fortbildung (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Koordinierungszentrum für Klinische Studien (KKS) der Medizinischen Fakultät Heidelberg gesucht.
Das KKS ist ein Kompetenzzentrum für klinische Studien mit über 100 Mitarbeiter:innen. Wir verstehen uns als Dienstleiter für alle Aspekte klinischer Studien aus der Akademia, der pharmazeutischen bzw. Medizinprodukte-Industrie. Wir bieten einen inhaltlich vielseitigen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem interdisziplinären und kollegialen Arbeitsumfeld, in das Sie fundiert und sehr strukturiert eingeführt werden.
- Job-ID: V000013676
- Einsatzgebiet: Koordinierungszentrum für Klinische Studien (KKS)
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (23,1 -38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 16.01.2025
- Befristung:Befristet (2 Jahre, Entfristung/Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
- Vertrag:TV-UK
Ihre Aufgaben
- Unterstützende Planung von Präsenz- und Online-Kursen (Werbemaßnahmen, Kursunterlagen, Vertragsadministration usw.)
- Implementierung der Kurse im Lernmanagementsystem ILIAS, Unterstützung bei der Erstellung von Lernvideos
- Teilnehmer*innenadministration und -betreuung (u.a. Korrespondenz, Rechnungstellung u. Nachverfolgung, Zertifikatsvergabe)
- Betreuung der Referenten/ Referentinnen (Programmerstellung, Honorarregelungen, Verträge usw.)
- Organisation der Ablage und Archivierung relevanter Unterlagen
Ihr Profil
- Kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Event-/Veranstaltungsmanagement
- Deutsch mind. C1, Englisch mind. B1
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Schulungsprogramme)
- Sehr ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, strukturierter und selbständiger Arbeitsstil, sicheres und freundliches Auftreten
Wir bieten Ihnen
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Regelmäßige Teammeetings
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Herr Gregor Benedikt Ottawa via E-Mail oder Telefon (06221 56 36915) zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via E-Mail.
Koordinierungszentrum für Klinische Studien (KKS)
Gregor Benedikt Ottawa
Berliner Straße 10
69120 Heidelberg
Tel.: 06221 56 34502
Bewerbung.kks@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
