Studentische Aushilfe (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Institut für Medizinische Psychologie für das Leitungs-Sekretariat gesucht.
Das Institut für Medizinische Psychologie (Leitung: Prof. Dr. Beate Ditzen) ist Teil der Universität und des Universitätsklinikums Heidelberg und liegt im „Altklinikum“ in Bergheim. Als Einrichtung mit ca. 35 Mitarbeiter*innen aus den Bereichen Psychologie, Medizin, Labor und Verwaltung beschäftigen wir uns inhaltlich mit dem Einfluss sozialer Beziehungen auf die psychische und körperliche Gesundheit und – umgekehrt – dem Einfluss psychischer und körperlicher Erkrankungen auf das Beziehungserleben. Diese Arbeit verfolgen wir in mehreren Forschungsgruppen (u.a. AG Psychoneuroendokrinologie, AG Gynäkologische Psychologie), einer psychotherapeutischen Hochschulambulanz und einem breiten Lehrangebot, primär im vorklinischen Studienabschnitt des Medizinstudiums in Heidelberg.
- Job-ID: V000013636
- Einsatzgebiet: Institut für Medizinische Psychologie
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Teilzeit (10 – 15 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 02.01.2025
- Befristung:Befristet (6 Monate, Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
- Vertrag:TV-UK
Das erwartet dich
Als Teil des Sekretariatsteams bist Du die zentrale Koordinations- und Schnittstelle des Instituts und unterstützt das Leitungssekretariat vor Ort in allen administrativen Belangen.
Die Schwerpunkte dieser Tätigkeit sind:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post, Telefon, Termin- und Raummanagement)
- Bestell- und Rechnungswesen
- Daten- und Wissensmanagement
- (Mit-) Organisation von Fortbildungs-, Forschungs- und Team-Veranstaltungen
- Personalmanagement
Darüber freuen wir uns
- Immatrikulation und Interesse in den oben genannten Arbeitsbereichen
- Sehr gute organisatorische/ koordinative Fähigkeiten und Begeisterung für Problemlösungen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit. Empathie und ausgeprägter Teamgeist
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen & sehr hohe IT Affinität
- Zeitliche Flexibilität und Erfahrungen in serviceorientiertem und/oder Sekretariats-Umfeld von Vorteil
Darauf kannst Du Dich freuen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Regelmäßige Teammeetings
- Teilnahme an zentrumsinternen Vorträgen und Fortbildungen im Bereich Allgemeine Psychiatrie & Psychologie
- Tarifvertragliche Vergütung
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Dir gerne Iris Gaa-Ben Ali, Assistenz der Institutsleitung via E-Mail oder Telefon zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung via E-Mail.
Institut für Medizinische Psychologie
Iris Gaa-Ben Ali- Assistenz der Institutsleitung
Bergheimer Straße 20
69115 Heidelberg
Tel.: 06221 568151
Sekretariat.pmed@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
