Chefsekretärin (m/w/d)
zum 15.03.2025 am Zentrum für Orthopädie, Unfallchirurgie und Paraplegiologie für den Administrativen Bereich gesucht.
Die Kaufmännische Geschäftsführung ist die zentrale Schnittstelle zwischen der Administration mit ihren Geschäftsbereichen und zentralen Einrichtungen sowie den Kliniken/Abteilungen. Im Sekretariat wirken Sie an der Entwicklung und Umsetzung von administrativen Prozessen in der Klinik mit und unterstützen bei der Steuerung der allgemeinen Betriebsabläufe.
- Job-ID: V000013627
- Einsatzgebiet: Zentrum für Orthopädie, Unfallchirurgie und Paraplegiologie
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 20.12.2024
- Befristung:Befristet (2 Jahre, Entfristung angestrebt)
- Vertrag:TV-UK
Ihre Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen des Kaufm. Geschäftsführers
- Kommunikation mit Mitarbeitenden des Zentrums, Geschäftsbereichen des UKHD sowie Externen
- Koordinierung Rechtsfälle
- Beschwerdemanagement
- Controlling Privatabrechnung
- Diverse betriebliche Auswertungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen
- Berufserfahrung in einem Sekretariat
- Versierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Programmen sowie SAP, Kenntnisse in ish wünschenswert
- Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Zuverlässigkeit, hohe Einsatzfreude, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Kiefer via E-Mail oder Telefon zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online.
Zentrum für Orthopädie, Unfallchirurgie und Paraplegiologie
Kirsten Kiefer
Schlierbacher Landstraße 200a
69118 Heidelberg
06221 5627402
BewerbungSekretariat.OUK@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
