Sekretär (m/w/d)
ab sofort am Institut für Rechts- und Verkehrsmedizin im Sekretariat unserer forensisch-toxikologischen Abteilung gesucht.
- Job-ID: V000013621
- Einsatzgebiet: Institut für Rechts- und Verkehrsmedizin
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (19,25 - 38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 20.12.2024
- Befristung:Unbefristet
- Vertrag:TV-UK
Ihre Aufgaben
- Selbstständiges Erledigen allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Bestellungen, Rechnungen)
- Erstellung von Untersuchungsberichten und Gutachten etc. gemäß elektronischem Diktat
- Nachbereitung von Analysedaten mit dem hauseigenen EDV-System
- Akten- und Vorgangsführung, einschließlich Dokumentation
- Unterstützung des Sekretariatsteams nach Bedarf (u.a. Urlaubsvertretung, Vertretung an der Zentrale)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
- Fundierte EDV-Kenntnisse, einschließlich der MS-Office-Anwendungen
- Fähigkeit zur strukturierten, selbständigen Arbeit sowie Organisationstalent sowie eine gewissenhafte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Loyalität und Diskretion mit guter Kommunikationsfähigkeit und freundlichem Auftreten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Kenntnis der medizinischen Terminologie von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Arbeiten in einem gut funktionierenden Team
- Ein sympathisches Arbeitsklima und eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Poolgeld-Beteiligung
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
