Sekretärin des ärztlichen Direktors (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Neuroradiologie gesucht.
Die Abteilung für Neuradiologie versorgt das gesamte Universitätsklinikum sowie ein Netzwerk aus kooperierenden Krankenhäusern mit diagnostischen und interventionellen neuroradiologischen Leistungen. Die Assistenz des Ärztlichen Direktors hat wichtigen Anteil an der Entwicklung und Umsetzung von administrativen Prozessen in der Abteilung sowie in den internen und externen Kooperationen.
- Job-ID: V000013566
- Einsatzgebiet: Neuroradiologie
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 09.12.2024
- Befristung:Befristet (13 Monate, Entfristung/ Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
- Vertrag:TV-UK
Ihre Perspektiven
- Planung und Koordination von Terminen und Angelegenheiten des Ärztlichen Direktors
- Zentraler Ansprechpartner*in und verantwortlich für die persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitern der Abteilung, Abteilungen des Universitätsklinikums und nationalen und internationalen Kooperationspartnern
- Unterstützung im Strategieentwicklungsprozess der Abteilung, SOP Koordination und Prozessmanagement
- Verfassung und Korrektur von Texten und Beiträgen
- Organisation von internen und externen Meetings
- Unterstützung des Managements und der Organisation des Sekretariats
Ihr Profil
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position und im Gesundheitswesen sind von Vorteil
- Sie sind versiert im Umgang mit gängigen MS-Office Programmen
- Weiterhin besitzen Sie ein offenes und sicheres Auftreten und eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Ein stets freundliches Auftreten, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine hohe Einsatzfreude in einem dynamischen Umfeld runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gezielte Einarbeitung
- Regelmäßige Teammeetings
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Herr Stefan Peichl via E-Mail oder Telefon zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online!
Neuroradiologie
Herrn Prof. Dr. M. Bendszus, Ärztlicher Direktor
Im Neuenheimer Feld 400
69120 Heidelberg
Tel.: 06221 – 56 7566
martin.bendszus@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
