Team-Sekretärin - GMP Core Facility (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie (MED V) gesucht.
Die Medizinische Klinik V der Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg bietet Hilfe für Menschen mit Bluterkrankungen, Krebs und rheumatischen Erkrankungen. Neben der stationären Versorgung bieten wir auch zahlreiche ambulante Therapien über unsere Tagesklinik an. Unsere Ambulanz ist in die verschiedenen hämatologischen Spezialgebiete unterteilt. Unsere Ärzte und Ärztinnen arbeiten an vorderster Front der medizinischen Forschung, um Patienten in Zukunft ein Leben ohne Krankheit zu ermöglichen. Unsere Forschungsergebnisse werden regelmäßig in angesehenen internationalen medizinischen Fachzeitschriften veröffentlicht und geben Patienten weltweit Grund zur Hoffnung.
Wir suchen ab sofort ein neues Mitglied für unser dynamisches und engagiertes Team, das abwechslungsreiche Tätigkeiten schätzt und Interesse für die Inhalte der Klinik mitbringt.
- Job-ID: V000013539
- Einsatzgebiet: Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 02.12.2024
- Befristung:Befristet (12 Monate, Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
- Vertrag:TV-UK
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Leiters der GMP Core Facility im Tagesgeschäft
- Organisation von Terminen
- Interne und externe Postbearbeitung (Arztbriefe / Verträge)
- Kommunikation mit internen und externen Partnern, inklusive Telefonate mit Patienten, Angehörigen, Ärzten und Kliniken
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Organisation von Dienstreisen und Abrechnung, Anzeige von Nebentätigkeiten
- Alle weiteren anfallenden Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung
- Berufserfahrung in der Büroorganisation
- Sehr gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
- Strukturierte und effektive Arbeitsweise
- Kooperationsfähigkeit im Team
- Rasche Auffassungsgabe und Problemlösungskompetenz
Wir bieten Ihnen
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Teammeetings
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Michael Schmitt via 06221 56 6614 zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.12.2024 direkt über unser Online-Bewerbungssystem.
Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie
Prof. Dr. Michael Schmitt
Im Neuenheimer Feld 410
69120 Heidelberg
Tel. 06221 56 6614
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
