Sachbearbeiter*in im Prüfungssekretariat Zahnmedizin (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der MZK-Klinik für das Studiendekanat Zahnmedizin (Referat HeiCuDent) gesucht.
Das Studiendekanat Zahnmedizin (Referat HeiCuDent) ist die zentrale Einrichtung des Studiengangs Zahnmedizin und die zentrale Anlaufstelle für Studierende, Lehrende und andere an der studentischen Lehre beteiligte zentrale interne und externe Einrichtungen. Die Betreuung der Studierenden und die Organisation des Lehrbetriebs sowie der Staatsexamina stehen dabei im Vordergrund.
- Job-ID: V000013471
- Einsatzgebiet: Mund-, Zahn- und Kieferklink
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Anstellungsart: geringfügige Beschäftigung
- Veröffentlicht: 12.11.2024
- Befristung:Befristet (24 Monate, Entfristung/ Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
- Vertrag:TV-UK
Ihre Aufgaben
- Absprache mit den Prüfungsfächer des zahnmedizinischen Staatsexamens
- Erhebung, Eingabe und Pflege der Prüfungsdaten der Staatsexamina im LPA-Fachprogramm
- Erstellung sowie Verteilung von Prüfungsunterlagen an Prüfer/Fächer (Ladungen, Deckblätter, Protokolle etc.)
- Dokumentenmanagement der Prüfungsdokumente der Staatsexamina (Sammeln, Sichten, Weiterleiten, Digitalisieren, Archivieren)
Ihr Profil
- Abgeschlossene, qualifizierende Berufsausbildung zur/ zum Sekretär*in, Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Planungs-, Organisations- und Teamfähigkeit
- Freude an exakten, gewissenhaften und selbstständiger Arbeiten
- Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Excel, Word, Access)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Wünschenswert: Kenntnisse im Hochschulbereich/ der universitären Ausbildung
Wir bieten Ihnen
- Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Möglichkeit der „gestaffelten Arbeitszeiten“ (in den Vorbereitungs- sowie Nachbereitunsgszeiten Staatsexamens: 2 – 3 Tage pro Woche, in den Monaten Oktober – Januar sowie
April – Juni: max. 1 Tag pro Woche) - Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Herr Sebastian Wabst via E-Mail zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online- Bewerbungssystem.
Mund-, Zahn- und Kieferklink
Sebastian Wabst – Studiengangs- / Prüfungskoordinator Zahnmedizin
Im Neuenheimer Feld 400
69120 Heidelberg
Tel.: 06221 56 310040
sebastian.wabst@med.uni.heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
