Assistenz des Ärztlichen Direktors (m/w/d)
zum 01.04.2025 am Zentrum für Infektiologie für die neueingerichtete Abteilung Digitale und Molekulare Mikrobiologie (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Ingo Autenrieth) gesucht.
Die zum 01.04.2025 neu einzurichtende Abteilung für Digitale und Molekulare Mikrobiologie am Zentrum für Infektiologie des UKHD führt die Analyse des Mikrobioms von Kranken und Gesunden mit unterschiedlichen medizinischen und wissenschaftlichen Indikationen und Fragestellungen bei ambulanten und stationären Patienten sowie im Rahmen von klinischen Studien oder anderen Forschungsprojekten durch.
Die Abteilung für Digitale und Molekulare Mikrobiologie betreibt hierzu auch eine Ambulanz und bietet konsiliarische Beratungen innerhalb und außerhalb des UKHD für andere Fachabteilungen und sonstige Einsender an und arbeitet eng mit den anderen Abteilungen am Zentrum für Infektiologie zusammen, insbesondere mit der Abteilung für Medizinische Mikrobiologie und Hygiene.
- Job-ID: V000013447
- Einsatzgebiet: Digitale und Molekulare Mikrobiologie
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: 01.04.2025
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 08.11.2024
- Befristung:Befristet (5 Jahre, Entfristung/ Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
- Vertrag:TV-UK
Ihre Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen und Angelegenheiten des Ärztlichen Direktors
- Zentrale*r Ansprechpartner*in und verantwortlich für die persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mitarbeitern der Abteilung, des Universitätsklinikums und nationalen und internationalen Kooperationspartnern
- Verfassung und Korrektur von Texten und Beiträgen (in Deutsch und Englisch)
- Organisation von internen und externen Meetings/ Symposien
Ihr Profil
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung inklusive Fremdsprachenausbildung mit
- Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position und im Gesundheitswesen sind von Vorteil
- Sie sind versiert im Umgang mit gängigen MS-Office Programmen und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weiterhin besitzen Sie ein offenes und sicheres Auftreten und eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Ein stets freundliches Auftreten, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine hohe Einsatzfreude in einem dynamischen Umfeld runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Prof. Dr. Ingo Autenrieth via E-Mail zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.
Digitale und Molekulare Mikrobiologie
Prof. Dr. Ingo Autenrieth – Ärztlicher Direktor
Im Neuenheimer Feld 130.1
69120 Heidelberg
ingo.autenrieth@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
