Referent*in der Kaufmännischen Direktorin - Schwerpunkt Gremienmanagement (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Klinikumsvorstand für die Kaufmännische Direktorin des Universitätsklinikums gesucht.
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland; die Medizinische Fakultät der Universität Heidelberg zählt zu den international renommierten biomedizinischen Forschungseinrichtungen in Europa. Gemeinsames Ziel ist die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Klinikum und Fakultät beschäftigen rund 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und engagieren sich in Ausbildung und Qualifizierung. In mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit rund 2.000 Betten werden jährlich rund 90.000 Patienten vollstationär und mehr als 1.200.000 Patienten ambulant behandelt.
- Job-ID: V000013348
- Einsatzgebiet: Klinikumsvorstand
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (28,88- 38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 11.10.2024
- Befristung:Unbefristet
- Vertrag:TV-UK
Ihre Aufgaben und Perspektiven
Als Gremienmanager*in der Kaufmännischen Direktorin erstellen, koordinieren und prüfen Sie Beschlussvorlagen im Zuständigkeitsbereich des Kaufmännischen Vorstands für den Klinikumsvorstand und den Aufsichtsrat in enger Abstimmung mit den Geschäfts- und Zentralbereichen sowie der Geschäftsstelle und steuern und begleiten deren Umsetzung.
Die Koordination, eigenständige inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Terminen im Themenspektrum fällt in Ihren Verantwortungsbereich. An der Schnittstelle zu den Geschäftsbereichen zeichnen Sie sich für die Nachverfolgung der Vorstandsbeschlüsse und eines damit verbunden Beschlussmanagements zuständig. Im Rahmen dieser Tätigkeit begleiten Sie Projekte und wirken an deren Umsetzung mit.
Durch die enge Zusammenarbeit mit der Büroleitung, sowie dem Team der Kaufmännischen Direktorin, den Mitarbeiter*innen der anderen Vorstände und der Geschäftsstelle des Klinikumsvorstandes und Aufsichtsrates sind Sie in alle zentralen Vorgänge im Klinikumsvorstand eingebunden.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium der Verwaltungswissenschaft, Gesundheitsökonomie, Wirtschafts- oder Betriebswirtschaft oder ein vergleichbar qualifizierender Abschluss
- Kenntnisse im Bereich des Gremienmanagements und entsprechende Berufserfahrung
- Berufserfahrung in einer Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand / Aufsichtsrat großer Unternehmen, idealerweise im klinischen Umfeld oder im Bereich der Hochschulmedizin
- Teamfähigkeit und dabei gleichzeitig selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein verbindliches Auftreten
- Projektmanagementkompetenz sowie praktische Erfahrung in der Durchführung von Projekten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Empathie für situationsabhängiges Handeln und Priorisieren
- IT-Affinität und ein souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Teams) ist Voraussetzung
Wir bieten Ihnen
- Flache Hierarchien und eine Position mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotential
- Mitarbeit in einem motivierten und dynamischen Team
- Umfassende Einarbeitung
- Zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildung
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Sie erwartet eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und der Perspektive einer Fach- bzw. Führungskarriere.
Kontakt & Bewerbung
Bei Fragen wenden Sie sich an Frau Elisabeth Edinger via 06221 56-38666.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem!
Klinikumsvorstand
Katrin Erk - Kaufmännische Direktorin
Im Neuenheimer Feld 672
69120 Heidelberg
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
