Chefsekretär*in - Neurochirurgie (m/w/d)
zum 01.06.2025 an der Klinik für Neurochirurgie gesucht.
- Job-ID: V000013310
- Einsatzgebiet: Neurochirurgische Klinik
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 07.10.2024
- Vertrag:TV-UK
Ihre Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen des ärztlichen Direktors
- Organisation von internen und externen Meetings
- Planung, Koordination und Organisation der Privatsprechstunde inklusive Terminvergabe, Patientenaufnahme und Terminlogistik für Untersuchungen
- Betreuung von Patientenanfragen aus dem In- und Ausland in enger Kommunikation mit den International Office
- Zentraler Ansprechpartner für die persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit allen Mitarbeitern der Abteilung
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten wie Neueinstellungen
- Controlling Privatabrechnung
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Sie zeichnen sich durch eine offene, patientenzugewandte Art aus und verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sie sind versiert im Umgang mit gängigen MS-Office Programmen und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Auch in Stresssituationen behalten Sie stets einen kühlen Kopf und Ihr freundliches Auftreten
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzfreude runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne unsere Klinikmanagerin Frau Jasmin Schellong via E-Mail oder Telefon unter 06221-56 38911 zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.
Neurochirurgische Klinik
Jasmin Schelling
Im Neuenheimer Feld 400
69120 Heidelberg
Tel.:06221-56-38911
Jasmin.Schellong@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
