Assistenz des Direktors (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung gesucht.
Die Abteilung Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung beschäftigt ein großes multidisziplinäres Team mit dem Ziel, aktuelle Fragestellungen der Gesundheitsversorgung wissenschaftlich zu untersuchen und die medizinische Versorgung nachhaltig weiterzuentwickeln. Als Assistenz des Direktors unterstützen sie das Leitungsteam der Abteilung. Sie moderieren die wissenschaftlich- strategische Entwicklung der Abteilung, verantworten das wissenschaftliche Projektmanagement und den damit verbundenen abteilungsinternen und den externen Informationsfluss. Sie sorgen für die adäquate Bewertung und Beantwortung der zahlreichen daraus resultierenden Anfragen (meist E-Mail), die die Abteilung täglich erreichen. Sie koordineren die Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen. Sie sind die Schnittstelle in der Kommunikation mit internen (UKHD) und externen Partnern und stehen im regelmäßigen Austausch mit der Presseabteilung des Universitätsklinikums.
- Job-ID: V000013291
- Einsatzgebiet: Abt. Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (19,25 - 38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 27.09.2024
- Befristung:Befristet (24 Monate, Entfristung/ Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
- Vertrag:TV-UK
Ihre Aufgaben
- Projektmanagement (Umsetzung von Projekten bzgl. Organisation der Abteilung, z.B. Eventmanagement, Außendarstellung)
- Organisation der internen und externe Kommunikation
- Unterstützung bei der Vorbereitung von wissenschaftlichen Vorträgen und Veranstaltungen
- Koordination der Terminplanung und Organisation von Dienstreisen, Unterstützung bei administrativen Aufgaben des Ärztlichen Direktors
- Schnittstelle zwischen Leitungsteam und Abteilung
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor Uni/ FH) oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Exzellente Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Problemlagen schnell zu erfassen, zu analysieren und zielführende Lösungswege zu erarbeiten
- Hohe Kommunikationskompetenz
- Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
- Erfahrung im Bereich (digitale) Medien und Wissenschaftkommunikation
- Sicherer Umgang mit üblicher Bürosoftware inkl. Terminplanungssystemen
Wir bieten Ihnen
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Regelmäßige Teammeetings
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit multidisziplinären Team
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne via E-Mail zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.10.2024 direkt über unser Online-Bewerbungssystem.
Abt. Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung
Prof. Attila Altiner
Im Neuenheimer Feld 130.3
69120 Heidelberg
Personal.AMED@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
