Sachbearbeiter - Berufungsverhandlungen (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Personalmanagement, Stabsstelle Berufungsverhandlungen, gesucht
Die Stabsstelle unterstützt den Klinikumsvorstand bei Berufungsverhandlungen von durch die medizinische Fakultät der Universität Heidelberg berufenen Professoren und Professorinnen und ist für die Koordination sowie Vor- und Nachbereitung aller Berufungsverhandlungen zuständig.
- Job-ID: V000013274
- Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Personalmanagement
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (19,25 - 38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 25.09.2024
- Befristung:Befristet (2 Jahre, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
- Vertrag:TV-UK
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung von Datengrundlagen für Berufungsverhandlungen mit entsprechender Datenpflege
- Recherche und Aufbereitung diverser Themen sowie Einholen der relevanten Informationen und Unterlagen in Bezug auf die entsprechenden Berufungsverhandlungen und Zusammenstellung aller Unterlagen
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollieren verschiedener Termine sowie von Berufungsverhandlungen
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
- Interne und externe AnsprechpartnerIn für sämtliche Fragestellungen, teilw. Bearbeitung von Anfragen
- Enge Zusammenarbeit mit den angrenzenden Bereichen
Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung und der Übernahme von Verantwortung in einem freundlichen und kompetenten Team sowie persönliche und fachliche Entwicklungsperspektiven.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich Krankenhausfinanzierung
- Wünschenswert ist Berufserfahrung im öffentlichen Gesundheitswesen/ Krankenhaus, insbesondere an einem Universitätsklinikum oder einer Universität
- Sicherer Umgang mit Tabellen, Funktionen und Diagrammen und umfassende Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insbesondere auch MS-Excel)
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit einem freundlichen und sicheren Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Englischkenntnisse sind wünschenswert
In unserem Team ist Flexibilität bei zeitweilig erhöhtem Arbeitsaufkommen eine Selbstverständlichkeit. Wir freuen uns auf eine kommunikationsstarke und engagierte Persönlichkeit mit einem kompetenten und ausdrucksstarken Auftreten sowie einer selbstständigen, strukturierten und prozessorientierten Arbeitsweise.
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung partiell möglich
- Vielseitige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Tarifvertragliche Vergütung (12,88 Gehälter), attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Bei inhaltlichen Fragen steht Ihnen Frau Anna Peilert, Leitung der Stabsstelle Berufungsverhandlungen, gerne via E-Mail oder unter der Telefonnummer 06221-56 7395 zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins – direkt über unser Online-Bewerbungssystem.
Geschäftsbereich Personalmanagement
Anna Peilert
Berliner Straße 49
69120 Heidelberg
Tel.: 06221-56 7395
anna.peilert@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
