Sekretär*in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Neurologischen Klinik (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Wolfgang Wick) zur Unterstützung des bestehenden Teams, primärer Einsatz im Oberarztsekretariat, gesucht.
Die Abteilung erbringt mit über 340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die gesamte neurologische Diagnostik und Therapie des Universitätsklinikums Heidelberg. In enger Zusammenarbeit sichern sie die bestmögliche Versorgung und den reibungslosen und fachübergreifenden Behandlungsablauf für die Patienten unserer Abteilung. Auf insgesamt 6 zumeist hochspezialisierten Stationen in der Kopfklinik (99 Betten) sowie in der Notfallambulanz der Kopfklinik und unseren 16 Spezialambulanzen betreuen und behandeln wir >8.000 stationäre und >23.000 ambulante Patienten pro Jahr. Viele unserer Patienten nehmen an klinischen Studien teil und profitieren dadurch von den neuesten medizinischen Entwicklungen. Klinische und wissenschaftliche Schwerpunkte sind die Neuroonkologie, die Vaskuläre Neurologie, die Neuroimmunologie und die Akut- und Intensivneurologie.
- Job-ID: V000013218
- Einsatzgebiet: Neurologische Klinik
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 09.09.2024
- Befristung:Befristet (2 Jahre, Verlängerung/ Entfristung angestrebt)
- Vertrag:TV-UK
Ihre Aufgaben
- Kommunikation mit Patienten und Leistungserbringern
- Koordination von Terminen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Patientenbrief- und Patientenaktenbearbeitung
- Administrative Aufgaben, z.B. Vorbereitung von Anträgen
- Unterstützung bei der Abrechnung
- Schreibarbeiten im neurologischen Bereich
- Organisatorische Unterstützung einer der sechs neurol. Stationen
- Planung und Organisation der Privatambulanz
- Telefonate mit Patienten, Angehörigen, Ärzten und Kliniken
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Es erwartet Sie ein freundliches, fachkompetentes mit Blick auf verschiedene Aufgaben differenziertes Team sowie ein hoch-innovatives medizinisches Umfeld mit fachspezifischer Einarbeitung.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Berufsausbild und mit Fremdsprachenausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versiert im Umgang mit gängigen MS-Office Programmen inkl. Internetkompetenz
- Offenes und sicheres Auftreten sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit gegenüber externen und internen Bereichen
- Freundliches Auftreten, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzfreude
Wir bieten Ihnen
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Bei Fragen wenden Sie sich an Nadine Rizos via E-Mail.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.10.2024 direkt online.
Neurologische Klinik
Prof. Dr. Wolfgang Wick
Im Neuenheimer Feld 400
69120 Heidelberg
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
