Sekretär oder Bürokraft (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Zentrum für Infektiologie für die Infektions- und Tropenmedizin gesucht.
Die Infektions- und Tropenmedizin des UniversitätsKlinikums Heidelberg deckt am Klinikum den Konsilservice und den ambulanten Bereich der Infektiologie und in enger Zusammenarbeit mit der Klinik für Gastroenterologie sowie der Thoraxklinik auch die stationäre Versorgung ab. Zusätzlich werden in unserer Ambulanz Patienten überregional im Bereich Tropen- und Migrationsmedizin behandelt. Ebenso haben wir ein starkes Forschungsportfolio.
Das Arbeitsgebiet fokusiert sich vor allem auf die klinischen Bereiche und gliedert sich in administrative Tätigkeit (Ambulanz, Konsilservice), Telefonie und dient als Schnittstelle zu anderen Bereichen im Klinikum. Teamarbeit heißt für uns: flache Hierarchien und gegenseitige Unterstützung. Jede/r erhält die Möglichkeit neue Ideen einzubringen und diese bei der Umsetzung zu begleiten. Die Dienstzeiten sind von Montag bis Freitag 8-17 Uhr in Absprache mit den KollegInnen (keine Wochenend- und Feiertagsarbeit).
- Job-ID: V000013179
- Einsatzgebiet: Infektions- und Tropenmedizin
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Teilzeit (28,88 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 29.08.2024
- Befristung:Befristet (13 Monate, Entfristung/Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
- Vertrag:TV-UK
Ihre Aufgaben
- In der zentralen und verantwortungsvollen Position in der Leitstelle sind Sie der erste Kontakt für Patienten und deren Angehörige. Empathie und Verständnis sind hier gefragt.
- Verwaltungstechnische und organisatorische Aufgaben wie beispielweise Terminvergabe, Patientenaufnahme, Archivierung der Akten
- Allgemeine Leitstellen-Aufgaben
- Abteilungsübergreifende, administrative Aufgaben mit entsprechender Dokumentation
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Büroorganisation, evtl. schon Erfahrung im Bereich einer Leitstelle
- Ein hohes Maß an Patienten- und Angehörigenorientierung einhergehend mit einer hohen kommunikativen Kompetenz und empathischem Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen
- Kontinuierliche Lernbereitschaft und Interesse sich konstruktiv zur Optimierung von Abläufen einzubringen
- Sichere EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft sich in weitere klinikspezifische EDV-Systeme einzuarbeiten
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind sehr hilfreich
Wir bieten Ihnen
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Akademie für Gesundheitsberufe)
- Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
- Regelmäßige Teammeetings
- abwechslungsreiche Aufgabengebiete und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Selbständigkeit, Mitgestaltung und Eigenverantwortung
- Teamwork
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Angelika Sandritter via E-Mail zur Verfügung
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.09.2024 direkt über unser Online-Bewerbungssystem
Infektions- und Tropenmedizin
Im Neuenheimer Feld 324
69120 Heidelberg
sandritter@uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
