Verwaltungsangestellter Biobank / Team-Assistenz (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Pathologischen Institut für die Gewebebank des Deutschen Zentrums für Infektionsforschung (DZIF) gesucht.
Das Deutsche Zentrum für Infektionsforschung (DZIF) ist ein vom Bundesministerium für Bildung und Forschung geförderter, deutschlandweiter Forschungsverbund, der der Prävention, Diagnostik und Therapie von Infektionskrankheiten dient. An bundesweit sieben Standorten wird gemeinsam an neuen Methoden zur Prävention, Diagnostik und Therapie (von Infektionskrankheiten) gearbeitet.
Die DZIF Gewebebank am Pathologischen Institut des Standort Heidelberg ist nach DIN EN ISO 20387 akkreditiert und koordiniert die standardisierte und qualitätsgesicherte Gewinnung, Lagerung und Bearbeitung von humanen Biomaterialproben für die Forschung. Als Teil der BioMaterialBank Heidelberg (BMBH) - ein organisatorischer Zusammenschluss von neun Biobanken am Standort Heidelberg - arbeiten wir in einem interdisziplinären und dynamischen Team, welches aus Laborpersonal und Mitarbeiter/innen aus den Bereichen QM, IT und Projektmanagement besteht. Weiterhin stehen wir in engem Kontakt mit Ärzten und Wissenschaftlern, die unterschiedliche Forschungsfragen verfolgen.
- Job-ID: V000013110
- Einsatzgebiet: Pathologisches Institut
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Teilzeit (19,25 - 28,88 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 05.09.2024
- Befristung:Befristet (31.12.2025)
- Vertrag:TV-UK
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei der Erfüllung administrativer Aufgaben, wie allgemeine Verwaltungsarbeiten, Personaladministration und Koordination des Beschaffungswesens
- Verwaltung der Budgets und der Drittmittelkonten in Absprache mit den jeweiligen Projektleitern und Budgetkontrolle in SAP
- Vertragsgestaltung und Rechnungsstellungen in Zusammenarbeit mit den Verwaltungseinheiten des Universitätsklinikums Heidelberg
- Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung von wissenschaftlichen Projektanträgen
- Aufbau und Entwicklung von Kostenmodellen im wissenschaftlichen Bereich
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich (beispielsweise Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement/ Bürokommunikation, Sekretär*in, Verwaltungsangestellte*r oder mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet, idealerweise im Universitätskontext, Wissenschaftsbereich oder einer öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht (TV-L, TV-UK) sowie im Umgang mit SAP sind von Vorteil
- Souveräner im Umgang mit MS-Office Produkten und generelle Offenheit gegenüber digitalen Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewissenhafte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Organisationsstrukutren, Abteilungen und Organen des Klinikums und der Universität
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Dr. Tilman Pfeffer via E-Mail zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via E-Mail.
Pathologisches Institut
Dr. Tilman Pfeffer
Im Neuenheimer Feld 224
69120 Heidelberg
jobs.bmbh@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
