Oberarztsekretär (m/w/d)
zum 01.09.2024 an der Hautklinik für das Oberarztsekretariat gesucht.
Das Oberarztsekretariat der Hautklinik bietet ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Als Schnittstelle zwischen Ober- und Assistenzärzten, Studenten, Patienten ist dieses Sekretariat ein zentraler Teil der Abläufe in der Hautklinik.
- Job-ID: V000012918
- Einsatzgebiet: Hautklinik
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 24.06.2024
- Befristung:Befristet (13 Monate, Entfristung/ Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
- Vertrag:TV-UK
Ihre Aufgaben
- Führen des Sekretariats des Leitenden Oberarztes 50%
- Management des Oberarztsekretariats im Team
- Vertretung und Unterstützung Chefsekretariats
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen
- Allgemeines Sekretariatsmanagement (Arztbriefschreibung, Privatambulanz, Schriftverkehr, Drittmittelmanagement)
Ihr Profil
- Beherrschen von sämtlichen Windows Office Anwendungen
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Ausgezeichnete Schreibkenntnisse
- Belastbarkeit, Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit, gepflegter Umgang mit Patienten und Ärzten
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Regelmäßige Teammeetings
- Eignung (Teil-)Projektleitung / Projektverantwortung möglich
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem freundlichen fachkompetenten Team
- Gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Die Möglichkeit zur Hospitation
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Fr. H. Dürr via E-Mail oder Telefon zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.07.2024.
Hautklinik
Heike Dürr, Chefsekretariat
Im Neuenheimer Feld 440
69120 Heidelberg
Tel.: 06221 - 56 8500
Heike.duerr@uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
