Teamassistenz für das Koordinationsbüro Lehre (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Zentrum für Innere Medizin für den Bereich Lehre gesucht.
Heicumed Innere koordiniert und organisiert das Medizinstudium in der Inneren Medizin. Wir sind gleichermaßen Ansprechpartner für die Studierenden und für interne und externe Dozenten aus verschiedenen Fachrichtungen. Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen und fachkompetenten Team.
- Job-ID: V000012900
- Einsatzgebiet: Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 18.06.2024
- Befristung:Befristet (2 Jahre; Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
- Vertrag:TV-UK
Ihre Aufgaben
- Planung/ Koordination des Studierendenunterricht
- Bearbeitung von eingereichten Unterlagen
- Vorbereitung, Organisation und Durchführung von tabletbasierten Prüfungen
- Allgemeine Büroorganisation, Ablage, Archivierung, Vorbereitung von Seminarräumen
- Arbeiten mit MS-Office-Programmen und mit speziellen Programmen wie z.B. Moodle, HeiCo, Web-basierte Anwendungen, usw.
- Aktive Gestaltung und Weiterentwicklung von internen Strukturen und Prozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung in Verwaltung und/ oder im medizinischen Bereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Moodle, HeiCo o.ä. wünschenswert
- Sehr gute Deutschkentnisse
- Rasche Auffassungsgabe für neue Projekte und Programme (technikaffin), Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Flexibilität,
- Kreativität und eigenverantwortliches genaues Arbeiten
Wir bieten Ihnen
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne der Lehrkoordinator Innere Medizin, PD Dr. Schultz via E-Mail oder Telefon 06221 56-39099 zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.07.2024 via E-Mail.
Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik
PD Dr. med. Jobst-Hendrik Schultz
Im Neuenheimer Feld 410
69120 Heidelberg
Tel.: 06221 56-39099
Jobst-Hendrik.Schultz@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
