Raum- / Umzugskoordinator und Objektverwaltung - Kaufmann / -frau für Spedition und Logistikdienstleistungen (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik Technik Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH (KTG) für den Geschäftsbereich Campus-Infrastruktur-Management (CIM) zur Verstärkung unseres Teams in der Raumkommission gesucht.
Die Klinik Technik Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH (KTG) ist eine 100 %-Tochter des Universitätsklinikums und zuständig für die Technik sowie zahlreiche Dienstleistungsbereiche in der Gebäudebewirtschaftung.
Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Raum-/ Umzugskoordinator, der mit Leidenschaft und Präzision die Planung und Durchführung von internen Umzügen sowie Raumplanungen übernimmt.
- Job-ID: V000012881
- Einsatzgebiet: Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Handwerk, Technik und Service
- Anstellungsart: Vollzeit (39,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 12.06.2024
Ihre Aufgaben
- Planung und Koordination sowie Vorbereitung und Durchführung von Umzügen (bis zu 50 Arbeitsplätze) am Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD)
- Koordination von Nutzeranforderungen bis hin zur Objekt-/ Flächenübergabe an die Nutzer
- Enge Betreuung und Unterstützung der Nutzer bei und während Umzügen sowie Nacharbeiten
- Schnittstellen-Koordination zwischen Nutzern sowie Überwachung und Steuerung von internen und externen Dienstleistern
- Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Budgets
- Dokumentation und Reporting der Umzugsprozesse
- Objektverwaltung von UKHD-Anmietungen sowie Vor-Ort-Betreuung von UKHD-Nutzern
- Entwicklung und Umsetzung von Raumkonzepten und -lösungen
- Einführung und Etablierung von Workflows und Prozessen bei der Umzugsplanung
- Aufnahme und Strukturierung von Flächenmehrbedarfen von UKHD-Nutzern
- Ausbau und Betrieb einer Möbel- und Geräte-Börse am UKHD
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Facility Management, Spedition, Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Speditionskaufmann, Objektverwalter, Meister für Möbel-, Küchen- und Umzugsservice o. ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, vorzugsweise im Bereich Planung, Vorbereitung und Durchführung von Umzügen (Umzugsmanagement)
- Hohes Engagement, strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Kern- und Nebenaufgaben zu analysieren und priorisieren
- Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten
- Kreativität für die Weiterentwicklung eines dynamischen Aufgabengebiets
- Kenntnisse in SAP R3 (Datenpflege, Reporting etc.) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. CAD-Programmen
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Sicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
- Individuelle Fortbildungsangebote
- Umfassende Einarbeitung durch Vorgesetzte und Mitarbeitende
- Flexible Gleitzeitregelung (Gleitzeitrahmen 06:30 Uhr bis 20:00 Uhr, Kernzeit 09:00 Uhr bis 15:30 Uhr)
- Leistungsgerechte Vergütung anhand von Qualifikation und Betriebszugehörigkeit
- 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
- Ab dem 7. Beschäftigungsmonat eine betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5% des Jahresbruttos
- Jobticket-Zuschuss
- Möglichkeit eines Mitarbeiterparkplatzes in der Nähe
- Vergünstigte Mitarbeiterpreise für Cafeterien und Kantinen
- Betriebliche Gesundheitsförderung (diverse Programme, Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios u. v. m.)
- Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen wenden Sie sich einfach telefonisch an Mihai Doicescu, Referent der Raumkommission UKHD, unter 06221 56-310234 oder per E-Mail.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung E-Mail.
Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH
Bewerbermanagement
Im Neuenheimer Feld 670
69120 Heidelberg
ktg-jobs@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
