Projektassistenz (w/m/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik für Hämatologie, Onkologie, Rheumatologie (Prof. Dr. C. Müller-Tidow) für die GMMG-Studiengruppe (Prof. Dr. H. Goldschmidt) im Bereich akademischer klinischer Studien gesucht.
Im Studiensekretariat der Myelom-Studiengruppe (GMMG, Germanspeaking Myeloma Multicenter Group) werden u.a. multizentrische akademische Studien für Patienten in allen Krankheitsstadien des Multiplen Myeloms koordiniert und durchgeführt. Unser gemeinsames Bestreben ist die Optimierung der Therapiemöglichkeiten für Myelompatienten und die Verbesserung ihrer Prognose und Lebensqualität. Wir bieten einen vielseitigen, interessanten, modern ausgestatteten Arbeitsplatz und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Job-ID: V000012847
- Einsatzgebiet: Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (30,8 - 38,5)
- Veröffentlicht: 02.07.2024
- Befristung:Befristet (24 Monate, Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
- Vertrag:TV-UK
Ihre Aufgaben
- Erstellen, pflegen und archivieren regulatorisch vorgeschriebener Dokumente
- Pflege und Verwaltung der Datenbanken und des Befundmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung wichtiger Dokumente zur Einreichung bei den Behörden
- Regelmäßiger Austausch mit unseren Prüfzentren
- Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben, wie z.B. Besprechungsorganisation, Protokollführung, Bestell- u. Versandwesen, sowie Rechnungsprüfungen
- Organisation und Mitwirkung studienspezifischer Veranstaltungen
- Schnittstelle und enge Zusammenarbeit mit unserem Projektmanager und dem Studienteam
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene (medizinische, verwaltungstechnische oder naturwissenschaftliche) kaufmännische Ausbildung, z.B. MFA, Bürofachkraft, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Sie kommunizieren sicher mit internen und externen Kooperationspartnern und bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1-Level mit Zertifikat) und gute Englischkenntnisse (mind. B2-Level) in Wort und Schrift mit
- Ihr Arbeiten ist gewissenhaft, sorgfältig, strukturiert und serviceorientiert
- Sie sind ein Teamplayer mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Routiniert im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und Power Point)
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Bereich klinische Forschung/Studien oder möchten in diesem Bereich Erfahrung sammeln
Wir bieten Ihnen
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Nicole Becker via E-Mail oder Herr Falk Hlubek via E-Mail zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 05.07.2024.
Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie
GMMG-Studiengruppe
Im Neuenheimer Feld 130.3
69120 Heidelberg
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
