Teamassistenz - Leitungsbereich (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Oliver Zivanovic) zur Unterstützung des bestehenden Teams, primärer Einsatz im Leitungsbereich der Frauenklinik, gesucht.
- Job-ID: V000012835
- Einsatzgebiet: Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 02.07.2024
- Befristung:Befristet (2 Jahre, Weiterbeschäftigung angestrebt)
- Vertrag:TV-UK
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Vertretung des Chefsekretariats, Planung und (Mit-)Organisation der Gynäkoonkologischen Sprechstunde
- Verantwortlichkeit in der Begleitung, Koordination und Umsetzung von umschriebenen Projekten aus den Bereichen Digitalisierung, Öffentlichkeitsarbeit, Zuweiserpflege
- Proaktive und eigenverantwortliche Prozessoptimierung
- Koordination von Terminen, Terminbegleitung inkl. Terminvor- und nachbereitung für die Abteilungsleitung
- Organisation von Konferenzen und Tagungen
- Betreuung von Drittmittelprojekten
- Pflege und Aktualisierung der Homepage sowie des Content Management Systems
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Berufsausbild
- Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich, insbesondere im medizinischen Kontext
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen, SAP und TYPE 3 wünschenswert
- Hervorragende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen im Drittmittelmanagement wünschenswert
Wir bieten Ihnen
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gezielte Einarbeitung
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne via E-Mail zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via E-Mail.
Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe
Prof. Dr. med. Oliver Zivanovic, Ärztlicher Direktor
Im Neuenheimer Feld 440
69120 Heidelberg
Ayfer.Oenal@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
