Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik Technik Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH (KTG) im Geschäftsbereich Campus-Infrastruktur-Management (CIM) für die Geschäftsführung der KTG gesucht.
Die Klinik Technik Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH (KTG) ist eine 100 %-Tochter des Universitätsklinikums und zuständig für die Technik sowie zahlreiche Dienstleistungsbereiche in der Gebäudebewirtschaftung.
- Job-ID: V000012824
- Einsatzgebiet: Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (39,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 24.06.2024
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung
- Sie wickeln selbstständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten für die Geschäftsführung ab
- Sie stellen ein professionelles Arbeitsumfeld sicher
- Sichere und dienstleistungsorientierte Kommunikation
- Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen, Briefen etc.
- Terminplanung und -vorbereitung
- Dokumentation und Nachverfolgung von Vorgängen und Aufgaben
- Organisation von Dienstreisen und Schulungen
- Allgemeine Korrespondenz
- Mitwirkung bei Projekten z. B. in Bereichen der Digitalisierung oder der Außendarstellung (u. a. Homepage, Intranetseiten)
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen ist wünschenswert
- Technisches Verständnis und Interesse
- Vertrauensvolle und loyale Zusammenarbeit
- Selbstständige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise und ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Kooperations- und Leistungsbereitschaft
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen
- SAP R3 Kenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Sicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit u. a. mit den weiteren Bereichen des Geschäftsbereichs CIM (Medizintechnik, Planung & Bau)
- Individuelle Fortbildungsangebote
- Umfassende Einarbeitung durch Vorgesetzte und Mitarbeitende
- Flexible Gleitzeitregelung (Gleitzeitrahmen 06:30 Uhr bis 20:00 Uhr, Kernzeit 09:00 Uhr bis 15:30 Uhr)
- Leistungsgerechte Vergütung anhand von Qualifikation und Betriebszugehörigkeit
- 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
- Ab dem 7. Beschäftigungsmonat eine betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5% des Jahresbruttos
- Jobticket-Zuschuss
- Möglichkeit eines Mitarbeiterparkplatzes in der Nähe
- Vergünstigte Mitarbeiterpreise für Cafeterien und Kantinen
- Betriebliche Gesundheitsförderung (diverse Programme, Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios u. v. m.)
- Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen wenden Sie sich einfach an Bernd Kirchberg, Geschäftsführung KTG und Geschäftsbereichsleitung CIM, per E-Mail oder telefonisch unter 06221 56-7170.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.
Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH
Bewerbermanagement
Im Neuenheimer Feld 670
69120 Heidelberg
ktg-jobs@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
