Sachbearbeiter Drittmittelmanagement (m/w/d)
zum 01.08.2024 im Geschäftsbereich Recht, Drittmittelmanagement und Business Development gesucht.
Unser Team der Drittmittelabteilung ist mit seinen 25 Beschäftigten für die Vereinnahmung und Bewirtschaftung von industriellen und öffentlichen Drittmitteln mit einem Gesamtvolumen von jährlich mehr als 150 Millionen € verantwortlich
- Job-ID: V000012800
- Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Recht, Drittmittelmanagement und Business Development
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: 01.08.2024
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 20.06.2024
- Befristung:Befristet (2 Jahre)
- Vertrag:TV-UK
Ihre Aufgaben
- Begleitung bei der Finanzabwicklung laufender Drittmittelprojekte
- Genehmigung der Mittelverwendung (Arbeitsverträge, Reisekosten etc.)
- Erstellung der Zahlungsanforderungen und Verwendungsnachweisen an die Drittmittelgeber (Rechnungen)
- Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler bei der Drittmittelbewirtschaftung
- Administration und Verteilung von Overhead, Programm- und Projektpauschalen
- Pflege des EDV-gestützten Drittmittelmanagement-Systems SAP R3B
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung im Bereich Finanzen, idealerweise Weiterbildung zum Betriebswirt (IHK) sowie Kenntnisse in der Buchhaltung
- Erste Erfahrungen im Drittmittelmanagement sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Anwenderkenntnisse mit SAP R3B
- Gute Englischkenntnisse
- Hohe intrinsische Motivation und Freude an der Mitarbeit im wissenschaftlichen Projektumfeld
- Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität, Eigeninitiative, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Bei Fragen wenden Sie sich an Herrn Matthias Knüll via E-Mail.
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Geschäftsbereich Recht, Drittmittelmanagement und Business Development
Matthias Knüll
Im Neuenheimer Feld 672
69120 Heidelberg
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
