Sekretär*in (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Chirurgischen Klinik für die Pflegedienstleitung gesucht.
Als Sekretär*in der Pflegedienstleitung zeichnen Sie sich für die Organisation des Büros der Leiterin der Pflege- und Servicebereiche der Chirurgischen Klinik und Klinik für Anästhesiologie (zugleich Mitglied des Zentrumsvorstandes) und deren Mitarbeiter*innen verantwortlich. Eingebettet in ein kleines, freundliches und fachkompetentes Team erleben Sie hier einen anspruchsvollen Arbeitsplatz.
- Job-ID: V000012718
- Einsatzgebiet: Pflegedienst Chirurgische Klinik und Klinik für Anästhesiologie
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 29.04.2024
- Befristung:Befristet (als Schwangerschaftsvertretung)
- Vertrag:TV-UK
Ihre Aufgaben
- Die Organisation des Büros der Pflegedienstleitung incl. Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Besprechungsvorbereitungen, Ablage u.v.m.
- Die Annahme und zum Teil Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen
- Die Betreuung der Praktikanten im Pflegedienst
- Die Datenpflege in den DV-Systemen
- Vorbereitung von Präsentationen und Schriftsätzen
- Reiseplanungen und deren Abrechnung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Beruf, der seinen Schwerpunkt in der Büroorganisation hat
- Mehrjährige Berufserfahrung, wünschenswert in unterschiedlichen Bereichen
- Die Struktur des Klinikums ist Ihnen bestens bekannt
- Erfahrungen im Personalwesen (Einstellungsverfahren, Praktikantenwesen, Reisekosten etc.)
- Hervorragende PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Sicheres und freundliches Auftreten, hohe kommunikative Kompetenz
- Flexibilität, Belastbarkeit und Kreativität
- Loyalität und Verantwortung gegenüber den Unternehmenszielen
- Die Bereitschaft und Interesse zu Fortbildungen
Wir bieten Ihnen
- Regelmäßige Teammeetings
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne das Team der Pflegedienstleitung via E-Mail oder Telefon zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.05.2024 über unser Onlinebewerbungssystem!
Pflegedienst Chirurgische Klinik und Klinik für Anästhesiologie
Birgit Trierweiler-Hauke, Leiterin der Pflege- und Servicebereiche
Im Neuenheimer Feld 420
69120 Heidelberg
Tel.: 06221 56 36120
Pflegedienstleitung.CHIR@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
