Sachbearbeiter - Prozess- und Qualitätsmanagement (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Personalmanagement gesucht.
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und beschäftigt im Konzern rund 14.000 Mitarbeitende.
Der Geschäftsbereich Personalmanagement ist Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden sowie Vorgesetzten und steht als Dienstleister für alle Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis zur Verfügung. In der Stabsstelle für Prozess- und Qualitätsmanagement werden übergeordnete Themenfelder sowie Prozess- und Qualitätsmanagement mit Fokus auf die Personalabteilung bearbeitet.
- Job-ID: V000012694
- Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Personalmanagement
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunde)
- Veröffentlicht: 22.04.2024
- Befristung:Unbefristet
- Vertrag:TV-UK
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Prozessmanagements zunächst insbesondere bei Prozessen der Personalabteilung
- Überarbeitung bestehender Richtlinien und Prozessbeschreibungen (SOPs) für eine standardisierte HR-Arbeit und Zuarbeit bei der Erstellung neuer Richtlinien
- Mitwirkung bei der Etablierung eines Qualitätsmanagements für den Geschäftsbereich Personalmanagement
- Recherche und Aufbereitung entsprechender Vorschläge zum Umgang mit Grundsatzthemen
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
Ihr Profil
- Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung mit, idealerweise Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- Sie haben Freude an einer eigenverantwortlichen Tätigkeit mit einer strukturierten, sorgfältigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und die Mitarbeit in unterschiedlichsten Themenfeldern des Personalwesens sprechen Sie an
- Sie haben eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit einem freundlichen und sicheren Auftreten
- Vertrauenswürdigkeit und absolute Zuverlässigkeit zeichnen Ihren Arbeitsstil jederzeit aus
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung partiell möglich
- Vielseitige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern
- Tarifvertragliche Vergütung (12,88 Gehälter), attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Schaible, Leitung der Stabsstelle für Prozess- und Qualitätsmanagement, via E-Mail oder Telefon (56-8403) zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.05.2024 direkt über unser Online-Bewerbungssystem!
Geschäftsbereich Personalmanagement
Janina Schaible – Leiterin der Stabsstelle
Berliner Straße 49
69120 Heidelberg
Tel.: 06221 - 56 8403
janina.schaible@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
