Assistenz - Officemanagement Personal (m/w/d)
Ab 01. Juli 2024 an der Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie für den Bereich Administration gesucht.
Die Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie des Universitätsklinikums Heidelberg bietet Hilfe für Menschen mit Bluterkrankungen, Krebs und rheumatischen Erkrankungen. Neben der stationären Versorgung bieten wir auch zahlreiche ambulante Therapien über unsere Tagesklinik an. Unsere Ambulanz ist in die verschiedenen hämatologischen Spezialgebiete unterteilt. Unsere Ärzte und Ärztinnen arbeiten an vorderster Front der medizinischen Forschung, um Patienten in Zukunft ein Leben ohne Krankheit zu ermöglichen. Unsere Forschungsergebnisse werden regelmäßig in angesehenen internationalen medizinischen Fachzeitschriften veröffentlicht und geben Patienten weltweit Grund zur Hoffnung.
Wir suchen Unterstützung für unser dynamisches und engagiertes Team. Es erwartet Sie ein interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigensteuerung in einem freundlichen und fachkompetenten Team.
- Job-ID: V000012691
- Einsatzgebiet: Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (29,1 - 38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 19.04.2024
- Befristung:Befristet (24 Monate, Mutterschutz- und Elternzeitvertretung)
- Vertrag:TV-UK
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Betreuung, Planung und Verwaltung der Personalbelange (z.B.: Prüfung von Vertragsdaten, Unterstützung bei Antragsstellungen)
- Unterstützung Personalbudgetkontrolle
- Budget- und Kostenstellenauswertungen
- Erstellen von Berichten und Analysen
- Ansprechpartner*in für die Abteilung
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium (Bachelor) mit Schwerpunkt im Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Bearbeitung von Personalthemen
- Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
- Hohe Sozialkompetenz
- Flexibilität und eigenverantwortliches Arbeiten
Wir bieten Ihnen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Regelmäßige Teammeetings
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit medizinischem und forschendem Personal, sowie der Verwaltung im Bereich Personalwesen und Finanzen
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Klicken Sie hier, um Text einzugeben. via E-Mail oder Telefon zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online.
Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie
Prof. Carsten Müller-Tidow
Im Neuenheimer Feld 410
69120 Heidelberg
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
