Assistent*in für das Sektionssekretariat (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hautklinik in der Berufsdermatologie gesucht.
- Job-ID: V000012607
- Einsatzgebiet: Berufsdermatologie
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (28,9 - 38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 01.05.2024
- Befristung:Befristet (1 Jahr, eine Verlängerung bzw. Entfristung sind möglich)
- Vertrag:TV-UK
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit in der Kommunikation mit Kostenträgern, behandelnden Ärzten
- Schreibarbeiten in Form von Arztberichten, Berichten, Publikationen
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten wie z. B. Unterstützung des studentischen Unterrichts
- Unterstützung bei Antragsstellungen und Drittmittelverwaltung
- Umgang mit Datenbanken und EDV, z. B. i.s.h.med
Ihr Profil
- Abgeschlossene z.B. kaufmännische Berufsausbildung oder als Gesundheits- und Krankenpfleger*in/ Medizinische Fachangestellte, idealerweise mit zusätzlich erworbenem kaufmännisch/ administrativen Hintergrund
- Berufserfahrungen im Bereich der Medizin wie z. B. Klinik oder wissenschaftliches Institut, insbesondere im Bereich der Administration
- Routinierter Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel etc.) und den Neuen Medien
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Genauigkeit
Wir bieten Ihnen
- Schlüsselposition im Bereich der Administration
- Sehr interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung und Übernahme von Verantwortung
- Arbeitsplatz mit selbständigem Arbeiten und Eigenverantwortung
- Mitarbeit in einem interdisziplinären Team
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung via E-Mail oder postalisch.
Berufsdermatologie
Prof. Dr. med. Elke Weisshaar
Voßstr. 2
69115 Heidelberg
Tel.: 06221 56 8752
Elke.Weisshaar@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
