Teamassistenz Bauprojekte (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik Technik GmbH (KTG) für den Geschäftsbereich Campus-Infrastruktur-Management (CIM) im Bereich Projektentwicklung, Planung und Bau gesucht.
Die Klinik Technik Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH (KTG) ist eine 100 %-Tochter des Universitätsklinikums und zuständig für die Technik sowie zahlreiche Dienstleistungsbereiche in der Gebäudebewirtschaftung.
Der Bereich Projektentwicklung, Planung und Bau kümmert sich mit derzeit ca. 35 Mitarbeitenden der unterschiedlichsten Professionen um die Weiterentwicklung des Universitätsklinikums Heidelberg (UKHD) und ist als Teil des Geschäftsbereichs Campus-Infrastruktur-Management (CIM) der kaufmännischen Direktion unterstellt.
- Job-ID: V000012400
- Einsatzgebiet: Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Service und Technik
- Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit
- Veröffentlicht: 06.05.2024
Ihre Aufgaben
- Sie wickeln selbstständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten ab und arbeiten der Leitung zu
- Sie stellen ein professionelles Arbeitsumfeld sicher
- Planung sowie Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollierung von Projektmeetings und weiteren Terminen
- Unterstützung der Leitungen bei der Koordination vom Bereich Projektentwicklung, Planung und Bau
- Führen und Nachhalten der Gesamtprojektliste
- Koordination von Projekten und Themen innerhalb der Abteilung, aber auch mit weiteren internen Geschäftsbereichen sowie externen Dienstleistern
- Erstellen von Auswertungen und Analysen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Fähigkeit in Eigenverantwortung zu arbeiten
- Erfahrung im Bauprojektmanagement und in der Assistenz von Bauprojekten im klinischen Umfeld wünschenswert
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsgeschick bei freundlichem Auftreten
- Empathie für situationsabhängiges Handeln und Priorisieren
- Hohe IT-Affinität, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Wir bieten Ihnen
- Sicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
- Individuelle Fortbildungsangebote
- Umfassende Einarbeitung durch Vorgesetzte und Mitarbeitende
- 39,5 Wochenstunden bei einer 5-Tage-Woche
- Flexible Gleitzeitregelung (Gleitzeitrahmen 06:30 Uhr bis 20:00 Uhr, Kernzeit 09:00 Uhr bis 15:30 Uhr)
- Leistungsgerechte Vergütung anhand von Qualifikation und Betriebszugehörigkeit
- 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
- Ab dem 7. Beschäftigungsmonat eine betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5% des Jahresbruttos
- Jobticket-Zuschuss
- Möglichkeit eines Mitarbeiterparkplatzes in der Nähe
- Vergünstigte Mitarbeiterpreise in Cafeterien und Kantinen
- Betriebliche Gesundheitsförderung (diverse Programme, Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios u. v. m.)
- Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen wenden Sie sich einfach an Markus Hinterberger, Abteilungsleitung, per E-Mail oder Telefon unter 06221 56 35934.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.
Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH
Bewerbermanagement
Im Neuenheimer Feld 670
69120 Heidelberg
ktg-jobs@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
