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Sekretariat für die Chica und Heinz Schaller-Stiftung (m/w/d)

Teilzeit 50% - JobID: P0025V171

zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Zentrum für Infektiologie / AG Dao Thi, AG Chlanda für die Chica und Heinz Schaller-Stiftung gesucht.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-UK.

Ihre Aufgaben
  • Organisation und Führung des Sekretariats für Nachwuchsgruppen der Chica und Heinz Schaller-Stiftung auf dem Campus des Universitätsklinikums
  • Bestellwesen und Personalverwaltung der Nachwuchsgruppen
  • Unterstützung bei der Finanz- und Budgetverwaltung
  • Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Erledigung von administrativen Aufgaben auf dem Campus
  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
  • Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung beispielsweise Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Sekretär, Verwaltungsangestellter, Fremdsprachensekretär oder vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung (Niveau C1)
  • Spaß an der Kommunikation mit Mitarbeitern eines wissenschaftlichen Teams
  • Organisationstalent, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
  • Sehr gute PC Kenntnisse (z. B. MS Office) und Erfahrung mit Windows- bzw. MAC OS-basierter Software
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP wünschenswert
Wir bieten Ihnen
  • Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gezielte Einarbeitung
  • Jobticket
  • Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder
  • Aktive Gesundheitsförderung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport)
Kontakt & Bewerbung

Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Viet Loan Dao Thi gerne per E-Mail VietLoan.DaoThi@med.uni-heidelberg.de zur Verfügung.


Interessiert?


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.02.2020 per E-Mail oder Post.

Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen und senden Sie keine Originalunterlagen, da diese nicht zurückgesendet, sondern nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerecht vernichtet werden.



Universitätsklinikum Heidelberg
Zentrum für Infektiologie
Dr. Viet Loan Dao Thi, AG Dao Thi 
Im Neuenheimer Feld 344
69120 Heidelberg

Veröffentlichung: 05.12.2019

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.

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