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Sekretärin im Personal- und Officemanagement (m/w/d)

Vollzeit - JobID: P0035V200

zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik für Kardiologie, Angiologie und Pneumologie (Innere Medizin III) für den Bereich Oberarztsekretariat gesucht.

Die Stelle ist befristet auf 13 Monate. Eine Weiterbeschäftigung/Entfristung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach TV-UK.

Ihre Aufgaben und Perspektiven
  • Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Personalangelegenheiten
  • Koordination und Betreuung der Arztsekretärinnen
  • Urlaubs- und  Krankheitsvertretung im Direktionssekretariat
  • Eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (Telefon, Bestellungen, EDV etc.)
  • Ansprechpartner für Firmenvertreter, externe Mediziner und Krankenhäusern
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat
  • Sehr guter Umgang mit den Standard-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Freundlichkeit im Umgang mit Besuchern, Patienten und Mitarbeitern
  • Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
  • Zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gezielte Einarbeitung
  • Jobticket
  • Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder
  • Aktive Gesundheitsförderung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport)
Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne das OA-Sekretariat via Telefon unter: 06221 56-8676 zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bevorzugt direkt über unser Online-Bewerbungsportal.



Universitätsklinikum Heidelberg
Zentrum für Innere Medizin
Klinik für Kardiologie, Angiologie, Pneumologie (Innere Medizin III)
OA-Sekretariat 
Im Neuenheimer Feld 410
69120 Heidelberg

Veröffentlichung: 22.10.2020

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.

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