Einkaufsmanager IT (w/m/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Konzerneinkauf gesucht.
Der Geschäftsbereich Konzerneinkauf ist als eigenständiger Dienstleistungsbereich verantwortlich für die Versorgung aller klinischen, administrativen und forschenden Bereiche des Universitätsklinikums Heidelberg und deren Tochtergesellschaften. Durch seine Dynamik und durch seinen Einsatz, seine Ideen und seine Dienstleistungsorientierung trägt er wesentlich zur Wirtschaftlichkeit und zur Fortentwicklung ganzheitlicher Beschaffungsprozesse am Universitätsklinikum Heidelberg bei.
- Job-ID: V000013437
- Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Konzerneinkauf
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 06.11.2024
- Befristung:Unbefristet
- Vertrag:TV-UK
Ihre Aufgaben
- Kunden- und serviceorientierte Beschaffung: Sicherstellung der IT-Beschaffungsprozesse in Übereinstimmung mit den Einkaufsrichtlinien des Universitätsklinikums Heidelberg
- Digitale Beschaffungsprozesse: Gemeinsame Gestaltung und Weiterentwicklung digitaler Beschaffungsprozesse mit dem ZDI (Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie)
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit IT: Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmungen mit dem ZDI zur Steigerung von Synergieeffekten Effizienzsteigerung sowie regelmäßige Abstimmungen mit den DV-Beauftragten und IT-Bedarfsträgern
- Anwenderberatung: Beratung der Anwender in Kliniken, Instituten, administrativen Bereichen und Tochtergesellschaften zu Beschaffungen von IT-Produkten und -Dienstleistungen
- Verhandlungsführung: Eigenständiges Führen von Gesprächen und Verhandlungen mit den TOP5-Lieferanten im IT-Bereich, gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit der Einkaufsgemeinschaft
- Monitoring und Optimierung: Überwachung der Beschaffungsaufwände sowie Initiierung und Durchführung von Projekten zur Kosteneinsparung und Optimierung des operativen Beschaffungsmanagements in enger Abstimmung mit den Bedarfsträgern und den kaufmännischen Leitungen
- Vertragsmanagement: Aktives Monitoring des Vertragswesens in Zusammenarbeit mit dem Vergabe- und Vertragsmanagement
- Vergabemanagement: Begleitung und Durchführung von IT- Vergaben
- Kooperation und Kommunikation: Aktive Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb der Einkaufsgemeinschaft sowie mit den aktuellen Kooperationspartnern
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder technisches Studium oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Beschaffungswesen
- Verhandlungsgeschick, Kundenorientierung und Durchsetzungsstärke
- Kenntnisse der klinischen Beschaffungsprozesse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherheit im Umgang mit EDV-Systemen (insbes. SAP-MM und MS-ACCESS)
- Belastbarkeit in Zeiten eines hohen Arbeitsaufkommens
Wir bieten Ihnen
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.
Geschäftsbereich Konzerneinkauf
Franziska Abelshauser
Berliner Straße 10
69120 Heidelberg
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
