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Verwaltungsassistenz (m/w)

(Teilzeit, 60%)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Chica und Heinz Schaller-Stiftung gesucht.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Ihre Aufgaben und Perspektive
  • Organisation und Führung des Sekretariats für die neuen Nachwuchsgruppen der Chica und Heinz Schaller-Stiftung auf dem Campus des Universitätsklinikums
  • Personalverwaltung
  • Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung bei der Finanz- und Budgetverwaltung
  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben


Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

Ihr Profil
  • Spaß an der Kommunikation mit Mitarbeitern eines wissenschaftlichen Teams
  • Organisationstalent und Flexibilität
  • Sekretariats- und Verwaltungserfahrung
  • Gute und belegbare Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute PC Kenntnisse (z. B. MS Office) und Erfahrung mit Windows- bzw. MAC OS-basierter Software
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP wünschenswert
Wir bieten Ihnen
  • Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gezielte Einarbeitung
  • Jobticket
  • Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder
  • Informationen zur Wohnungssuche
  • Aktive Gesundheitsförderung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport)
Kontakt & Bewerbung

Interessiert! Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit - vorzugsweise per E-Mail - bis zum 11.09.2017.



Universitätsklinikum Heidelberg
Pharmakologisches Institut
Julia Bucher, Programmkoordinatorin 
Im Neuenheimer Feld 584
69120 Heidelberg
info@chs-stiftung.de

Veröffentlichung: 11.08.2017

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.

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