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Sekretärin / Sekretär

(Teilzeit, 50% - vormittags)

ab 01.10.2017 in der Chirurgischen Klinik (Zentrum), Klinik für Herzchirurgie, gesucht.

Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre.

Ihre Aufgaben und Perspektive
  • Alle in einem klinischen Ambulanz-Sekretariat anfallenden Routinearbeiten insbesondere die Terminkoordination und die damit verbundene Kooperation mit den interdisziplinären und externen Abteilungen
  • Vorbereitung und Archivierung der ambulanten Patientenakten und das Erstellen von Ambulanzbriefen nach Diktat und Stichworten


Die Vergütung erfolgt nach TV-UK.

Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse auf dem Gebiet der elektronischen Datenverarbeitung (Word, Excel, SAP/R3, i.s.h.med)
  • Vertrautheit mit der medizinischen Terminologie
  • Gute schreibtechnische Fähigkeiten
  • Valide Englischkenntnisse
  • Selbstständiges verantwortungsbewusstes Arbeiten, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Patienten


Wir suchen eine/-n freundliche/-n, teamfähige/-n, motivierte/-n und flexible/-n Kollegin/Kollegen, die/der den vielfältigen Anforderungen an dieser Stelle gerecht werden kann.

Wir bieten Ihnen
  • Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gezielte Einarbeitung
  • Jobticket
  • Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder
  • Informationen zur Wohnungssuche
  • Aktive Gesundheitsförderung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport)
Kontakt & Bewerbung
Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.10.2017 per Post.

Bitte haben Sie Verständnis, dass überlassene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden können.

Universitätsklinikum Heidelberg
Chirurgische Klinik (Zentrum)
Klinik für Herzchirurgie
Prof. Dr. M. Karck, z. Hd. Frau Inge Weber 
Im Neuenheimer Feld 110
69120 Heidelberg
Tel.: 06221 56-6882

Veröffentlichung: 11.09.2017

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.

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